दिनांक 03 मई 2023 से शुभारम्भ कुर्माचल लघु कुम्भ , सरमूल भद्रतुंगा ( वैछम) के लिएन्याय पंचायत – सिमगडी के त्रि स्तरीय पंचायत प्रतिनिधियों (प्रधान , सदस्य क्षेत्र पंचायत , सदस्य जिला पंचायत ) की बैठक कर सभी प्रधान व सदस्य क्षेत्र पंचायतों को अलग अलग जिम्मेदारियां सौंपी और कारयक्रम को भव्य , दिव्य व आर्कषक बनाने के लिए प्रत्येक गांव के घर घर से लोगों को जोड कर अपनी अपनी सार्मथानुसार सहयोग कर इस आयोजन को सफल बनाने के लिए न्याय पंचायत प्रभारी प्रधान होशियार सिंह मेहरा जी के साथ सदस्य क्षेत्र पंचायत प्रतिनिधि (जाखनी ) श्री राकेश जोशी जी , को ग्राम सभा -जाखनी ,मजगांव , भन्तोला ,सेरी , झाकरा , और सदस्य क्षेत्र पंचायत- ( सिमगडी ) भगवत्त प्रसाद जी को ग्राम सभा – सिमगडी , सनगाड ,बास्ती ,मझेडा ,
श्री होशियार सिंह मेहरा जी प्रधान लमजिंगडा- को ग्राम सभा – लमजिंगडा , महरुडी , चौनाला , सिलंगार ,पठक्यूडा ,स्कन्यूडा ,इस प्रकार 15 ग्राम सभाओं की जिम्मेदारी प्रधानों को ब्यक्तिगत तौर पर पूरण निरवहन की अपील की ।
साथ ही अपील की कि पूरी न्याय पंचायत के लोग एक साथ एक दिन “आर” की तरह परम्परागत परिधान रीति रिवाज के साथ अपने गांव के धामियों देव डांगर सहित ढोल नगाडो के साथ आए । जिस पर सभी उपस्थित जन प्रतिनिधियों ने सहमति दी ।
इस अवसर पर सदस्य क्षेत्र पंचायत चौनाला अर्जुन भट्टट जी , पूर्व जिला पंचायत उपाध्याक्ष सुन्दर मेहरा जी प्रधान – खुशाल सिंहजी , , ललिता प्रसाद जी , राजेन्द्र सिंह जी , ईश्वर सिंह जी , सुन्दर सिंह राठौर जी, उत्तम सिंह जी , धीरज सिंह ममता देवी ,शोभा जोशी , शंकर दत्त , जगदीश सिंह आदि व ग्रामीण उपस्थित थे ।